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[Google小教室]如何把不需要列印的Google日曆行程隐藏起来

还记得前一篇文章,David 教大家如何列印 Google 日曆吗?不知道大家在列印的时候是否有发现,自己拥有的其他 Google 日曆帐号行程,或是不想公开的私人行程,通通都列印出来了呢?之所以会发生这样的状况,是因为上一篇教学文章主要是针对仅有一个 Google 日曆帐号,或是没有任何秘密,什幺都能印的使用者而写,因此,才会将所有 Google 日曆上公开的行程都列印出来。而这次 David 要教大家的方法,则是透过勾选的方式,让大家自行选择要列印或是不要列印的内容,避免行程完全公开的状况再次发生。此外,除了要教大家将不需列印的行程隐藏起来外,还要教大家将欲列印的 Google 日曆储存为 PDF 档案,让 Google 日曆无论是列印还是转寄,都可以更加方便。

[Google小教室]如何把不需要列印的Google日曆行程隐藏起来

将不需列印的 Google 日曆行程隐藏

第一步 - 开启 Google 日曆

既然是要将不需要列印的 Google 日曆行程隐藏起来,首先还是请大家使用 Chrome 开启 Google 日曆。

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第二步 - 开始列印前,在 Google 日曆左侧的 [我的日曆] 或 [其他日曆] 下方,找出您要隐藏的日曆

在开始列印 Google 日曆之前,请使用者先将位于 Google 日曆左侧的「我的日曆」与「其他日曆」下拉选单打开,并找到不需要列印的 Google 日曆。

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第三步 - 在每个您要隐藏的日曆名称上按一下。如果日曆旁边的方块显示为框线 (例如 [Google小教室]如何把不需要列印的Google日曆行程隐藏起来「生日」),则表示该日曆处于隐藏状态

接着,请在每个不需要列印出来的 Google 日曆名称上按一下,让左侧的方块呈现空白状态,这幺一来处于空白状态的 Google 日曆行程就不会出现在页面上,列印时也就会自动隐藏这些行程。

[Google小教室]如何把不需要列印的Google日曆行程隐藏起来

 

第四步 - 按照上次教大家的步骤进行列印

当以上三个步骤都完成后,即可参考前一篇文章「如何列印 Google 日曆」的步骤教学,依照内容一步一步的完成 Google 日曆列印的动作。

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将欲列印的 Google 日曆储存为 PDF 档案

若使用者只是单纯的想要将当月的 Google 日曆,以电子档的方式传给同事、朋友,在本文「将不需列印的 Google 日曆行程隐藏」教学的第四步骤时,可以选择另存新档的动作,这时系统会自动将列印预览的 Google 日曆转为 PDF 档案,并以「calendar_2015-01-12_2015-01-17.pdf」的档案名称与格式存放在电脑上。这时,使用者就可以将档案转传给同事或是朋友,让大家都能掌握当月的行程。

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上一篇「如何列印 Google 日曆」的教学文章,主要是教大家在没有任何限制条件,或是仅拥有一个 Google 日曆的情况下,将自己所拥有的所有 Google 日曆行程通通列印出来,而这次教大家的列印方式,则是使用者在同时拥有多个 Google 日曆的情况下,将需要的列印出来,不需要的隐藏起来。无论使用哪种方式,列印出来的结果都是一样的,大家可以依照自己的状况来选择列印方式。此外,若没有要将 Google 日曆列印出来,单纯只是要传阅给同事、朋友看,也可以透过最后的将 Google 日曆转为 PDF 档案的方式来进行。


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